การจัดการข้อมูล หัวข้อรายการลงทะเบียน

3.1.1 การแสดงผล หัวข้อรายการลงทะเบียน

3.1.2 การตั้งค่า และแก้ไขการแสดงผล หัวข้อรายการลงทะเบียน

• คลิกที่หัวข้อ “จัดการ” จากนั้นเลือก “แก้ไขรายการ”
• สามารถแก้ไข ลำดับ ชื่อหัวข้อรายการลงทะเบียน ชื่อย่อ ตั้งค่าการลงทะเบียนรายการเดิมซ้ำ เพิ่มบัญชีครูผู้ดูแลการลงทะเบียน ตั้งค่าสี จากนั้นคลิก “บันทึก”

3.2 จัดการหัวข้อรายการลงทะเบียน

สามารถจัดการ หัวข้อรายการลงทะเบียนนั้นๆ ได้โดยคลิกที่หัวข้อ “จัดการ” จากนั้นเลือก “แสดงรายการ” หรือคลิกที่หัวข้อรายการลงทะเบียนที่ต้องการ

3.2.1 ตั้งค่าสถานะ การลงทะเบียน 

การตั้งค่าสถานะ การลงทะเบียน คลิกที่หัวข้อ “ปิดรับลงทะเบียน” โดยสามารถตั้งค่าได้ 3 สถานะ ดังนี้ 

• ปิดการลงทะเบียน
• เปิดการลงทะเบียน
• กำหนดช่วงเวลา หัวข้อนี้ จะสามารถตั้งค่า “วัน” และ “เวลา” ที่ต้องการเปิด และปิด การลงทะเบียนไว้ล่วงหน้าได้
• การตั้งค่าที่หัวข้อนี้ จะครอบคลุม รายการลงทะเบียน ที่เพิ่มข้อมูลเอาไว้ในหัวข้อรายการลงทะเบียนนั้นทั้งหมด

3.2.2 การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน 

การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน คลิกที่หัวข้อ “จัดการข้อมูล” โดยสามารถเพิ่มข้อมูลได้ 3 รูปแบบ ดังนี้ 

• 1. เพิ่มจากไฟล์ Excel 2. เพิ่มแบบหลายรายการ 3. เพิ่มทีละรายการ
• ในกรณีที่ยังไม่มีการเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียนใดๆ จะสามารถคัดลอกข้อมูลรายการลงทะเบียน จากภาคเรียน หรือปีการศึกษาที่ผ่านมา ได้ที่หัวข้อ “คัดลอกข้อมูลลงทะเบียน”
• ลบข้อมูลรายการลงทะเบียนทั้งหมด ได้ที่หัวข้อ “ลบรายการทั้งหมด”

3.2.2.1 การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มจากไฟล์ Excel”

การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มจากไฟล์ Excel”

• ทำการดาวน์โหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” (หมายเลข 1) และดาวน์โหลด “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล” (หมายเลข 2)
• กรอกรายละเอียด หรือทำการคัดลอกข้อมูลรายการลงทะเบียน ลงใน “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” โดยให้ดูตัวอย่างการกรอกรายละเอียดจาก “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล”
• จากนั้นคลิกที่หัวข้อ “+ เลือกไฟล์” (หมายเลข 3) ทำการอัปโหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” ที่เพิ่มเติมรายละเอียดไว้แล้ว ที่หัวข้อนี้
• ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นคลิก “ยืนยันนำเข้าข้อมูล” ในหน้าถัดไป
• สามารถดูวิธีการใช้งาน ได้ที่หัวข้อ “วิธีการใช้งาน” (หมายเลข 4)

ตัวอย่าง การกรอกรายละเอียดในไฟล์ Excel

• หมายเลข 1 รหัสวิชา กรอกรหัสรายการลงทะเบียน ข้อมูลนี้จะไม่สามารถซ้ำกันได้
• หมายเลข 2 รายการลงทะเบียน กรอกชื่อรายการลงทะเบียน
• หมายเลข 3 ครูผู้รับผิดชอบ กรอกชื่อครูผู้รับผิดชอบกิจกรรม
• หมายเลข 4 เฉพาะระดับชั้น กรอกระดับชั้นหรือห้องเรียนที่มีสิทธิ์ลงทะเบียนรายการ เช่น ม.1,ม.3,ม.4,ม.2/1,ม.2/2,ม.6/3 เป็นต้น กรอกโดยไม่ต้องเว้นวรรค และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายcomma ( , ) ในกรณีไม่กำหนดผู้ลงทะเบียนสามารถลงทะเบียนได้ทุกระดับชั้น สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้
• หมายเลข 5 รับจำนวน กรอกจำนวนที่เปิดรับ ในกรณีที่เปิดรับไม่จำกัด สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้
• หมายเลข 6 สถานที่เรียน กรอกสถานที่เรียน หรือจัดกิจกรรม
• หมายเลข 7 รายละเอียด กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมอย่างย่อ ให้ผู้ลงทะเบียนสามารถศึกษาก่อนตัดสินใจเลือกลงทะเบียน หากไม่ต้องการเพิ่มรายละเอียดส่วนนี้สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้

3.2.2.2 การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มแบบหลายรายการ”

การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มแบบหลายรายการ”

• ทำการดาวน์โหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” (หมายเลข 1) และดาวน์โหลด “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล” (หมายเลข 2)
• กรอกรายละเอียด หรือทำการคัดลอกข้อมูลรายการลงทะเบียน ลงใน “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” โดยให้ดูตัวอย่างการกรอกรายละเอียดจาก “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล”
• จากนั้นทำการคัดลอกเฉพาะส่วน รายละเอียดรายการลงทะเบียนทั้งหมด แล้วนำมาวางที่กรอบ (หมายเลข 3) จากนั้นคลิก “เริ่มดำเนินการ” (หมายเลข 5)
• ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นคลิก “ยืนยันนำเข้าข้อมูล” ในหน้าถัดไป
• สามารถดูวิธีการใช้งาน ได้ที่หัวข้อ “วิธีการใช้งาน” (หมายเลข 4)

ตัวอย่าง การกรอกรายละเอียดในไฟล์ Excel

• หมายเลข 1 รหัสวิชา กรอกรหัสรายการลงทะเบียน ข้อมูลนี้จะไม่สามารถซ้ำกันได้
• หมายเลข 2 รายการลงทะเบียน กรอกชื่อรายการลงทะเบียน
• หมายเลข 3 ครูผู้รับผิดชอบ กรอกชื่อครูผู้รับผิดชอบกิจกรรม
• หมายเลข 4 เฉพาะระดับชั้น กรอกระดับชั้นหรือห้องเรียนที่มีสิทธิ์ลงทะเบียนรายการ เช่น ม.1,ม.3,ม.4,ม.2/1,ม.2/2,ม.6/3 เป็นต้น กรอกโดยไม่ต้องเว้นวรรค และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายcomma ( , ) ในกรณีไม่กำหนดผู้ลงทะเบียนสามารถลงทะเบียนได้ทุกระดับชั้น สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้
• หมายเลข 5 รับจำนวน กรอกจำนวนที่เปิดรับ ในกรณีที่เปิดรับไม่จำกัด สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้
• หมายเลข 6 สถานที่เรียน กรอกสถานที่เรียน หรือจัดกิจกรรม
• หมายเลข 7 รายละเอียด กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมอย่างย่อ ให้ผู้ลงทะเบียนสามารถศึกษาก่อนตัดสินใจเลือกลงทะเบียน หากไม่ต้องการเพิ่มรายละเอียดส่วนนี้สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้

3.2.2.3 การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มทีละรายการ”

การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มทีละรายการ”

• ในกรณีต้องการเพิ่มรายการลงทะเบียนทีละรายการ สามารถใช้หัวข้อนี้ได้
• กรอกรายละเอียดแต่ละหัวข้อให้เรียบร้อย จากนั้นคลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”

3.3 การตั้งค่าการใช้งาน และการแสดงผลการลงทะเบียน

การตั้งค่าการใช้งาน และการแสดงผลรายการลงทะเบียนเพิ่มเติม

• หมายเลข 1 คัดกรอง เลือกคัดกรองข้อมูลรายการลงทะเบียนได้หลายรูปแบบ เช่น กิจกรรมที่ลงทะเบียนเต็มจำนวน กิจกรรมที่ไม่มีสมาชิกเข้าร่วม เป็นต้น
• หมายเลข 2 สถานะ แสดงสถานะการลงทะเบียน และตั้งค่าสถานะการเปิดรับลงทะเบียน “เปิด” หรือ “ปิด”
• หมายเลข 3 สถานะยกเลิก ตั้งค่าสถานะการลงทะเบียน ว่าผู้ลงทะเบียนสามารถยกเลิกการลงทะเบียนนั้น ได้หรือไม่ “เปิด” หรือ “ปิด”
• หมายเลข 4 รายการลงทะเบียน คลิกเพื่อเข้าดูข้อมูลรายการลงทะเบียน และแสดงข้อมูล ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน สถานะ สิทธิ์การลงทะเบียน และครูที่ปรึกษากิจกรรม
• หมายเลข 5 รับจำนวน แสดงจำนวนที่รายการลงทะเบียนนั้นๆ เปิดรับ
• หมายเลข 6 สมาชิก แสดงจำนวนผู้ลงทะเบียนแล้ว
• หมายเลข 7 จัดการ สามารถจัดการรายการลงทะเบียน และลบรายการลงทะเบียนนั้นๆ ได้ที่หัวข้อนี้
• หมายเลข 8 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลรายการลงทะเบียนทั้งหมด ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word
• หมายเลข 9 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่

3.3.1 จัดการข้อมูล แก้ไขรายการลงทะเบียน

การจัดการข้อมูล รายการลงทะเบียน คลิกที่หัวข้อ “จัดการ” จากนั้นเลือก “แก้ไขรายการลงทะเบียน”

3.3.1.1 การแก้ไขรายการลงทะเบียน

• สามารถแก้ไข รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน ชื่อครูที่ปรึกษากิจกรรม สถานที่จัด จำนวนที่เปิดรับ ตั้งค่าสถานะการยกเลิก สิทธิ์การลงทะเบียน รายละเอียด และลบรายการ
• สามารถเพิ่มบัญชีครูที่ปรึกษากิจกรรม ได้ที่หัวข้อสุดท้าย
• จากนั้นคลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”

3.3.1.2 เงื่อนไขพิเศษ

• ครูผู้ดูแลระบบ และครูผู้ดูแลการลงทะเบียน สามารถจัดการเพิ่มรายชื่อนักเรียนที่อนุญาตให้ลงทะเบียนกิจกรรมนั้นๆ หากทำการเพิ่มรายชื่อที่หัวข้อนี้ นักเรียนที่เพิ่มรายชื่อแล้วเท่านั้น จึงจะสามารถลงทะเบียนรายการได้
• หมายเลข 1 แสดงข้อมูลรายการลงทะเบียน ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน และจำนวนสมาชิกที่ลงทะเบียนได้
• หมายเลข 2 ระดับชั้น เลือกระดับชั้นที่ต้องการนำเข้ารายชื่อ
• หมายเลข 3 แสดงข้อมูลนักเรียนตามระดับชั้น หรือห้องเรียนที่เลือก ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียน
• หมายเลข 4 นำเข้า คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนเป็นรายบุคคล ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆ
• หมายเลข 5 นำเข้าจากที่เลือก คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนที่เลือกไว้ทั้งหมด ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆ
• หมายเลข 6 แสดงข้อมูลนักเรียนที่นำเข้าไปยังรายการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียน
• หมายเลข 7 นำออก คลิกเพื่อยกเลิกการนำเข้ารายชื่อเป็นรายบุคคล
• หมายเลข 8 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่
• หมายเลข 9 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลรายชื่อนักเรียนที่อนุญาตให้ลงทะเบียนกิจกรรม ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word
• หมายเลข 10 เพิ่มรายชื่อจากไฟล์ Excel คลิกเพื่อนำเข้ารายชื่อนักเรียนจากไฟล์ Excel โดยจะต้องเป็นรายชื่อที่ตรงกับข้อมูลนักเรียนในระบบเท่านั้นจึงจะนำเข้าได้สำเร็จ

3.3.1.3 ปิดกั้นการลงทะเบียน

• ครูผู้ดูแลระบบ และครูผู้ดูแลการลงทะเบียน สามารถจัดการเพิ่มรายชื่อนักเรียนที่ต้องการปิดกั้นการลงทะเบียนนั้นๆ นักเรียนที่เพิ่มรายชื่อแล้วทั้งหมด จะไม่สามารถลงทะเบียนรายการได้
• หมายเลข 1 แสดงข้อมูลรายการลงทะเบียน ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน และจำนวนสมาชิกที่ถูกปิดกั้น
• หมายเลข 2 ระดับชั้น เลือกระดับชั้นที่ต้องการนำเข้ารายชื่อ
• หมายเลข 3 แสดงข้อมูลนักเรียนตามระดับชั้น หรือห้องเรียนที่เลือก ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียน
• หมายเลข 4 นำเข้า คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนเป็นรายบุคคล ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆ
• หมายเลข 5 นำเข้าจากที่เลือก คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนที่เลือกไว้ทั้งหมด ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆ
• หมายเลข 6 แสดงข้อมูลนักเรียนที่นำเข้าไปยังรายการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียน
• หมายเลข 7 นำออก คลิกเพื่อยกเลิกการนำเข้ารายชื่อเป็นรายบุคคล
• หมายเลข 8 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่
• หมายเลข 9 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลรายชื่อนักเรียนที่ถูกปิดกั้นการลงทะเบียน ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word
• หมายเลข 10 เพิ่มรายชื่อจากไฟล์ Excel คลิกเพื่อนำเข้ารายชื่อนักเรียนจากไฟล์ Excel โดยจะต้องเป็นรายชื่อที่ตรงกับข้อมูลนักเรียนในระบบเท่านั้นจึงจะนำเข้าได้สำเร็จ

3.3.1.4 การนำเข้าสมาชิก

• ครูผู้ดูแลระบบ และครูผู้ดูแลการลงทะเบียน สามารถนำเข้าสมาชิกได้เอง โดยไม่ต้องรอให้ทางนักเรียนเป็นผู้ลงทะเบียนกิจกรรมนั้นๆ
• หมายเลข 1 แสดงข้อมูลรายการลงทะเบียน ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน สิทธิ์การลงทะเบียน ครูที่ปรึกษากิจกรรม สถานที่จัด และจำนวนสมาชิก
• หมายเลข 2 เลือกระดับชั้น หรือห้องเรียน ที่ต้องการนำเข้าสมาชิก และสามารถคัดกรองแยกตามจำนวนการลงทะเบียนได้อีกด้วย
• หมายเลข 3 แสดงข้อมูลนักเรียนตามระดับชั้น หรือห้องเรียนที่เลือก ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล ห้องเรียน และจำนวนสิทธิ์
• หมายเลข 4 นำเข้า คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนเป็นรายบุคคล ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆ
• หมายเลข 5 นำเข้าจากที่เลือก คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนที่เลือกไว้ทั้งหมด ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆ
• หมายเลข 6 แสดงข้อมูลนักเรียนที่นำเข้าไปยังรายการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล จำนวนสิทธิ์ และห้องเรียน
• หมายเลข 7 นำออก คลิกเพื่อยกเลิกการนำเข้านักเรียน หรือยกเลิกการลงทะเบียนของนักเรียนเป็นรายบุคคล
• หมายเลข 8 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่
• หมายเลข 9 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลประจำรายการลงทะเบียน ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word

3.3.1.5 รายชื่อสมาชิก

• หมายเลข 1 แสดงข้อมูลรายการลงทะเบียน ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน สิทธิ์การลงทะเบียน ครูที่ปรึกษากิจกรรม และสถานที่จัด
• หมายเลข 2 แสดงข้อมูลนักเรียนในรายการลงทะเบียนนั้นๆ ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียน
• หมายเลข 3 ลงทะเบียนเมื่อ แสดง วันเดือนปี และเวลาที่ลงทะเบียน
• หมายเลข 4 แสดงผลการประเมิน ได้แก่ คะแนน ผ่าน/ไม่ผ่าน และรายละเอียดเพิ่มเติม
• หมายเลข 5 จัดการ คลิกเพื่อยกเลิกการลงทะเบียนของนักเรียนเป็นรายบุคคล
• หมายเลข 6 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลประจำรายการลงทะเบียน ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word
• หมายเลข 7 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่