3. การจัดการข้อมูล หัวข้อรายการลงทะเบียน
3.1 เข้าสู่หน้า จัดการข้อมูล หัวข้อรายการลงทะเบียน
เข้าสู่หน้า จัดการข้อมูล หัวข้อรายการลงทะเบียน โดยคลิกที่หัวข้อ “รายการลงทะเบียน” จากนั้นเลือก หัวข้อรายการลงทะเบียนที่รับผิดชอบ
3.2 การตั้งค่าการใช้งาน และการแสดงผลรายการลงทะเบียน
- หมายเลข 1 คัดกรองข้อมูล เลือกคัดกรองข้อมูลรายการลงทะเบียนได้หลายรูปแบบ เช่น กิจกรรมที่ลงทะเบียนเต็มจำนวน กิจกรรมที่ไม่มีสมาชิกเข้าร่วม เป็นต้น
- หมายเลข 2 สถานะ แสดงสถานะการลงทะเบียน และตั้งค่าสถานะการเปิดรับลงทะเบียน “เปิด” หรือ “ปิด”
- หมายเลข 3 สถานะยกเลิก ตั้งค่าสถานะการลงทะเบียน ว่าผู้ลงทะเบียนสามารถยกเลิกการลงทะเบียนนั้น ได้หรือไม่ “เปิด” หรือ “ปิด”
- หมายเลข 4 รายการลงทะเบียน คลิกเพื่อเข้าดูข้อมูลรายการลงทะเบียน และแสดงข้อมูล ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน สถานะ สิทธิ์การลงทะเบียน และครูที่ปรึกษากิจกรรม
- หมายเลข 5 รับจำนวน แสดงจำนวนที่รายการลงทะเบียนนั้นๆ เปิดรับ
- หมายเลข 6 สมาชิก แสดงจำนวนผู้ลงทะเบียนแล้ว
- หมายเลข 7 จัดการ สามารถจัดการรายการลงทะเบียน และลบรายการลงทะเบียนนั้นๆ ได้ที่หัวข้อนี้
- หมายเลข 8 ตั้งค่าสถานะ การลงทะเบียนทั้งหมด ได้ที่หัวข้อนี้
- หมายเลข 9 จัดการข้อมูล เพิ่มรายการลงทะเบียน และลบรายการลงทะเบียนทั้งหมด ได้ที่หัวข้อนี้
- หมายเลข 10 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลรายการลงทะเบียนทั้งหมด ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word
- หมายเลข 11 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่
3.2.1 การตั้งค่าสถานะ การลงทะเบียน
การตั้งค่าสถานะ การลงทะเบียน คลิกที่หัวข้อ “เปิดรับลงทะเบียน” โดยสามารถตั้งค่าได้ 3 สถานะ ดังนี้
- ปิดการลงทะเบียน
- เปิดการลงทะเบียน
- กำหนดช่วงเวลา หัวข้อนี้ จะสามารถตั้งค่า “วัน” และ “เวลา” ที่ต้องการเปิด และปิด การลงทะเบียนไว้ล่วงหน้าได้
- การตั้งค่าที่หัวข้อนี้ จะครอบคลุม รายการลงทะเบียน ที่เพิ่มข้อมูลเอาไว้ในหัวข้อรายการลงทะเบียนนั้นทั้งหมด
3.2.2 การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน
การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน คลิกที่หัวข้อ “จัดการข้อมูล” โดยสามารถเพิ่มข้อมูลได้ 3 รูปแบบ ดังนี้
- 1. เพิ่มจากไฟล์ Excel 2. เพิ่มแบบหลายรายการ 3. เพิ่มทีละรายการ
- ในกรณีที่ยังไม่มีการเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียนใดๆ จะสามารถคัดลอกข้อมูลรายการลงทะเบียน จากภาคเรียน หรือปีการศึกษาที่ผ่านมา ได้ที่หัวข้อ “คัดลอกข้อมูลลงทะเบียน”
- ลบข้อมูลรายการลงทะเบียนทั้งหมด ได้ที่หัวข้อ “ลบรายการทั้งหมด”
3.2.2.1 การเพิ่มข้อมูล จากไฟล์ Excel
การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มจากไฟล์ Excel”
- ทำการดาวน์โหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” (หมายเลข 1) และดาวน์โหลด “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล” (หมายเลข 2)
- กรอกรายละเอียด หรือทำการคัดลอกข้อมูลรายการลงทะเบียน ลงใน “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” โดยให้ดูตัวอย่างการกรอกรายละเอียดจาก “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล”
- จากนั้นคลิกที่หัวข้อ “+ เลือกไฟล์” (หมายเลข 3) ทำการอัปโหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” ที่เพิ่มเติมรายละเอียดไว้แล้ว ที่หัวข้อนี้
- ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นคลิก “ยืนยันนำเข้าข้อมูล” ในหน้าถัดไป
- สามารถดูวิธีการใช้งาน ได้ที่หัวข้อ “วิธีการใช้งาน” (หมายเลข 4)
ตัวอย่าง การกรอกรายละเอียดในไฟล์ Excel
- หมายเลข 1 รหัสวิชา กรอกรหัสรายการลงทะเบียน ข้อมูลนี้จะไม่สามารถซ้ำกันได้
- หมายเลข 2 รายการลงทะเบียน กรอกชื่อรายการลงทะเบียน
- หมายเลข 3 ครูผู้รับผิดชอบ กรอกชื่อครูผู้รับผิดชอบกิจกรรม
- หมายเลข 4 เฉพาะระดับชั้น กรอกระดับชั้นหรือห้องเรียนที่มีสิทธิ์ลงทะเบียนรายการ เช่น ม.1,ม.3,ม.4,ม.2/1,ม.2/2,ม.6/3 เป็นต้น กรอกโดยไม่ต้องเว้นวรรค และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายcomma ( , ) ในกรณีไม่กำหนดผู้ลงทะเบียนสามารถลงทะเบียนได้ทุกระดับชั้น สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้
- หมายเลข 5 รับจำนวน กรอกจำนวนที่เปิดรับ ในกรณีที่เปิดรับไม่จำกัด สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้
- หมายเลข 6 สถานที่เรียน กรอกสถานที่เรียน หรือจัดกิจกรรม
- หมายเลข 7 รายละเอียด กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมอย่างย่อ ให้ผู้ลงทะเบียนสามารถศึกษาก่อนตัดสินใจเลือกลงทะเบียน หากไม่ต้องการเพิ่มรายละเอียดส่วนนี้สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้
3.2.2.2 การเพิ่มข้อมูล แบบหลายรายการ
การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มแบบหลายรายการ”
- ทำการดาวน์โหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” (หมายเลข 1) และดาวน์โหลด “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล” (หมายเลข 2)
- กรอกรายละเอียด หรือทำการคัดลอกข้อมูลรายการลงทะเบียน ลงใน “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” โดยให้ดูตัวอย่างการกรอกรายละเอียดจาก “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล”
- จากนั้นทำการคัดลอกเฉพาะส่วน รายละเอียดรายการลงทะเบียนทั้งหมด แล้วนำมาวางที่กรอบ (หมายเลข 3) จากนั้นคลิก “เริ่มดำเนินการ” (หมายเลข 5)
- ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นคลิก “ยืนยันนำเข้าข้อมูล” ในหน้าถัดไป
- สามารถดูวิธีการใช้งาน ได้ที่หัวข้อ “วิธีการใช้งาน” (หมายเลข 4)
ตัวอย่าง การกรอกรายละเอียดในไฟล์ Excel
- หมายเลข 1 รหัสวิชา กรอกรหัสรายการลงทะเบียน ข้อมูลนี้จะไม่สามารถซ้ำกันได้
- หมายเลข 2 รายการลงทะเบียน กรอกชื่อรายการลงทะเบียน
- หมายเลข 3 ครูผู้รับผิดชอบ กรอกชื่อครูผู้รับผิดชอบกิจกรรม
- หมายเลข 4 เฉพาะระดับชั้น กรอกระดับชั้นหรือห้องเรียนที่มีสิทธิ์ลงทะเบียนรายการ เช่น ม.1,ม.3,ม.4,ม.2/1,ม.2/2,ม.6/3 เป็นต้น กรอกโดยไม่ต้องเว้นวรรค และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายcomma ( , ) ในกรณีไม่กำหนดผู้ลงทะเบียนสามารถลงทะเบียนได้ทุกระดับชั้น สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้
- หมายเลข 5 รับจำนวน กรอกจำนวนที่เปิดรับ ในกรณีที่เปิดรับไม่จำกัด สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้
- หมายเลข 6 สถานที่เรียน กรอกสถานที่เรียน หรือจัดกิจกรรม
- หมายเลข 7 รายละเอียด กรอกรายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมอย่างย่อ ให้ผู้ลงทะเบียนสามารถศึกษาก่อนตัดสินใจเลือกลงทะเบียน หากไม่ต้องการเพิ่มรายละเอียดส่วนนี้สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้
3.2.2.3 การเพิ่มข้อมูล ทีละรายการ
การเพิ่มข้อมูล รายการลงทะเบียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มทีละรายการ”
- ในกรณีต้องการเพิ่มรายการลงทะเบียนทีละรายการ สามารถใช้หัวข้อนี้ได้
- กรอกรายละเอียดแต่ละหัวข้อให้เรียบร้อย จากนั้นคลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”
3.3 การจัดการข้อมูล รายการลงทะเบียน
การจัดการข้อมูล รายการลงทะเบียน คลิกที่หัวข้อ “จัดการ” จากนั้นเลือก “แก้ไขรายการลงทะเบียน”
3.3.1 การแก้ไขรายการลงทะเบียน
- สามารถแก้ไข รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน ชื่อครูที่ปรึกษากิจกรรม สถานที่จัด จำนวนที่เปิดรับ ตั้งค่าสถานะการยกเลิก สิทธิ์การลงทะเบียน รายละเอียด และลบรายการ
- สามารถเพิ่มบัญชีครูที่ปรึกษากิจกรรม ได้ที่หัวข้อสุดท้าย
- จากนั้นคลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”
3.3.2 เงื่อนไขพิเศษ
- ครูผู้ดูแลระบบ และครูผู้ดูแลการลงทะเบียน สามารถจัดการเพิ่มรายชื่อนักเรียนที่อนุญาตให้ลงทะเบียนกิจกรรมนั้นๆ หากทำการเพิ่มรายชื่อที่หัวข้อนี้ นักเรียนที่เพิ่มรายชื่อแล้วเท่านั้น จึงจะสามารถลงทะเบียนรายการได้
- หมายเลข 1 แสดงข้อมูลรายการลงทะเบียน ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน และจำนวนสมาชิกที่ลงทะเบียนได้
- หมายเลข 2 ระดับชั้น เลือกระดับชั้นที่ต้องการนำเข้ารายชื่อ
- หมายเลข 3 แสดงข้อมูลนักเรียนตามระดับชั้น หรือห้องเรียนที่เลือก ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียน
- หมายเลข 4 นำเข้า คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนเป็นรายบุคคล ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆ
- หมายเลข 5 นำเข้าจากที่เลือก คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนที่เลือกไว้ทั้งหมด ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆ
- หมายเลข 6 แสดงข้อมูลนักเรียนที่นำเข้าไปยังรายการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียน
- หมายเลข 7 นำออก คลิกเพื่อยกเลิกการนำเข้ารายชื่อเป็นรายบุคคล
- หมายเลข 8 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่
- หมายเลข 9 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลรายชื่อนักเรียนที่อนุญาตให้ลงทะเบียนกิจกรรม ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word
- หมายเลข 10 เพิ่มรายชื่อจากไฟล์ Excel คลิกเพื่อนำเข้ารายชื่อนักเรียนจากไฟล์ Excel โดยจะต้องเป็นรายชื่อที่ตรงกับข้อมูลนักเรียนในระบบเท่านั้นจึงจะนำเข้าได้สำเร็จ
3.3.3 ปิดกั้นการลงทะเบียน
- ครูผู้ดูแลระบบ และครูผู้ดูแลการลงทะเบียน สามารถจัดการเพิ่มรายชื่อนักเรียนที่ต้องการปิดกั้นการลงทะเบียนนั้นๆ นักเรียนที่เพิ่มรายชื่อแล้วทั้งหมด จะไม่สามารถลงทะเบียนรายการได้
- หมายเลข 1 แสดงข้อมูลรายการลงทะเบียน ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน และจำนวนสมาชิกที่ถูกปิดกั้น
- หมายเลข 2 ระดับชั้น เลือกระดับชั้นที่ต้องการนำเข้ารายชื่อ
- หมายเลข 3 แสดงข้อมูลนักเรียนตามระดับชั้น หรือห้องเรียนที่เลือก ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียน
- หมายเลข 4 นำเข้า คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนเป็นรายบุคคล ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆ
- หมายเลข 5 นำเข้าจากที่เลือก คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนที่เลือกไว้ทั้งหมด ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆ
- หมายเลข 6 แสดงข้อมูลนักเรียนที่นำเข้าไปยังรายการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียน
- หมายเลข 7 นำออก คลิกเพื่อยกเลิกการนำเข้ารายชื่อเป็นรายบุคคล
- หมายเลข 8 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่
- หมายเลข 9 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลรายชื่อนักเรียนที่ถูกปิดกั้นการลงทะเบียน ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word
- หมายเลข 10 เพิ่มรายชื่อจากไฟล์ Excel คลิกเพื่อนำเข้ารายชื่อนักเรียนจากไฟล์ Excel โดยจะต้องเป็นรายชื่อที่ตรงกับข้อมูลนักเรียนในระบบเท่านั้นจึงจะนำเข้าได้สำเร็จ
3.3.4 การนำเข้าสมาชิก
- ครูผู้ดูแลระบบ และครูผู้ดูแลการลงทะเบียน สามารถนำเข้าสมาชิกได้เอง โดยไม่ต้องรอให้ทางนักเรียนเป็นผู้ลงทะเบียนกิจกรรมนั้นๆ
- หมายเลข 1 แสดงข้อมูลรายการลงทะเบียน ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน สิทธิ์การลงทะเบียน ครูที่ปรึกษากิจกรรม สถานที่จัด และจำนวนสมาชิก
- หมายเลข 2 เลือกระดับชั้น หรือห้องเรียน ที่ต้องการนำเข้าสมาชิก และสามารถคัดกรองแยกตามจำนวนการลงทะเบียนได้อีกด้วย
- หมายเลข 3 แสดงข้อมูลนักเรียนตามระดับชั้น หรือห้องเรียนที่เลือก ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล ห้องเรียน และจำนวนสิทธิ์
- หมายเลข 4 นำเข้า คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนเป็นรายบุคคล ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆ
- หมายเลข 5 นำเข้าจากที่เลือก คลิกเพื่อนำเข้านักเรียนที่เลือกไว้ทั้งหมด ไปยังรายการลงทะเบียนนั้นๆ
- หมายเลข 6 แสดงข้อมูลนักเรียนที่นำเข้าไปยังรายการลงทะเบียนเรียบร้อยแล้ว ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล จำนวนสิทธิ์ และห้องเรียน
- หมายเลข 7 นำออก คลิกเพื่อยกเลิกการนำเข้านักเรียน หรือยกเลิกการลงทะเบียนของนักเรียนเป็นรายบุคคล
- หมายเลข 8 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่
- หมายเลข 9 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลประจำรายการลงทะเบียน ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word
3.3.5 รายชื่อสมาชิก
- หมายเลข 1 แสดงข้อมูลรายการลงทะเบียน ได้แก่ รหัส ชื่อรายการลงทะเบียน สิทธิ์การลงทะเบียน ครูที่ปรึกษากิจกรรม และสถานที่จัด
- หมายเลข 2 แสดงข้อมูลนักเรียนในรายการลงทะเบียนนั้นๆ ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และห้องเรียน
- หมายเลข 3 ลงทะเบียนเมื่อ แสดง วันเดือนปี และเวลาที่ลงทะเบียน
- หมายเลข 4 แสดงผลการประเมิน ได้แก่ คะแนน ผ่าน/ไม่ผ่าน และรายละเอียดเพิ่มเติม
- หมายเลข 5 จัดการ คลิกเพื่อยกเลิกการลงทะเบียนของนักเรียนเป็นรายบุคคล
- หมายเลข 6 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลประจำรายการลงทะเบียน ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word
- หมายเลข 7 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่