การจัดการข้อมูล บัญชีการใช้งาน

10. การจัดการข้อมูล บัญชีการใช้งาน

10.1 เข้าสู่หน้า จัดการข้อมูล บัญชีการใช้งาน 

เข้าสู่หน้า จัดการข้อมูล บัญชีการใช้งาน โดยคลิกที่หัวข้อ “การจัดการสิทธิ์” จากนั้นเลือกหัวข้อที่ต้องการสร้างบัญชีการใช้งาน “ครูที่ปรึกษา/ครูประจำชั้น” หรือ “ผู้ดูแลการลงทะเบียน”

10.2 การสร้างบัญชีการใช้งาน 

การสร้างบัญชีการใช้งาน สำหรับครูที่ปรึกษากิจกรรม และครูประจำชั้น

• ครูที่ปรึกษากิจกรรม คือ “ผู้ดูแลรายการลงทะเบียน” เช่น กิจกรรมชุมนุมส่งเสริมการท่องเที่ยวไทย กิจกรรมศิลปะสร้างสมาธิ วิชาเลือกเสรีการประดิษฐ์ของที่ระลึก เป็นต้น สามารถตรวจสอบรายชื่อสมาชิก และประเมินผล ได้เฉพาะรายการลงทะเบียนที่รับผิดชอบเท่านั้น
• ครูประจำชั้น คือ “ผู้ดูแลห้องเรียน” สามารถดูรายละเอียดการลงทะเบียน และการประเมินผล ได้เฉพาะห้องเรียนที่รับผิดชอบเท่านั้น
• สร้างบัญชีโดยคลิกที่หัวข้อ “ครูที่ปรึกษา/ครูประจำชั้น” จากนั้นคลิก “จัดการข้อมูล”
• สามารถเพิ่มข้อมูลได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ เพิ่มจากไฟล์ Excel และเพิ่มทีละรายการ

10.2.1 การเพิ่มข้อมูลบัญชีการใช้งาน 

การเพิ่มข้อมูลบัญชีการใช้งาน สำหรับครูที่ปรึกษากิจกรรม และครูประจำชั้น โดยฟังก์ชัน “เพิ่มจากไฟล์ Excel”

• ทำการดาวน์โหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” (หมายเลข 1) และดาวน์โหลด “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล” (หมายเลข 2)
• กรอกรายละเอียด หรือทำการคัดลอกข้อมูลรายการลงทะเบียน ลงใน “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” โดยให้ดูตัวอย่างการกรอกรายละเอียดจาก “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล”
• จากนั้นคลิกที่หัวข้อ “+ เลือกไฟล์” (หมายเลข 3) ทำการอัปโหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” ที่เพิ่มเติมรายละเอียดไว้แล้ว ที่หัวข้อนี้
• ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นคลิก “ยืนยันนำเข้าข้อมูล” ในหน้าถัดไป
• สามารถดูวิธีการใช้งาน ได้ที่หัวข้อ “วิธีการใช้งาน” (หมายเลข 4)

ตัวอย่าง การกรอกรายละเอียดในไฟล์ Excel

• หมายเลข 1 ชื่อ-สกุล กรอกชื่อ-สกุล ของเจ้าของบัญชี
• หมายเลข 2 เบอร์โทร กรอกเบอร์โทรศัพท์มือถือ ของเจ้าของบัญชี สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้
• หมายเลข 3 เกี่ยวกับ กรอกตำแหน่ง หรือรายละเอียดอื่นๆ ของเจ้าของบัญชี สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้
• หมายเลข 4 USER ID กรอก User ID ที่ต้องการ สามารถใช้ได้ทั้ง ภาษาอังกฤษ ภาษาไทย และตัวเลข
• หมายเลข 5 PASSWORD กรอก Password ที่ต้องการ สามารถใช้ได้ทั้ง ภาษาอังกฤษ ภาษาไทย และตัวเลข
• หมายเลข 6 ที่ปรึกษาระดับชั้น กรอกห้องเรียนที่รับผิดชอบ เช่น ม.1/1,ม.2/2 เป็นต้น กรอกโดยไม่ต้องเว้นวรรค และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายcomma ( , ) หากไม่ต้องการเพิ่มรายละเอียดส่วนนี้สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้
• หมายเลข 7 รหัสรายการลงทะเบียนที่รับผิดชอบ กรอกรหัสรายการลงทะเบียนที่รับผิดชอบ เช่น CA001,FE001 เป็นต้น กรอกโดยไม่ต้องเว้นวรรค และคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคหรือเครื่องหมายcomma ( , ) หากไม่ต้องการเพิ่มรายละเอียดส่วนนี้สามารถปล่อยเป็นค่าว่างได้

10.2.2 การเพิ่มข้อมูลบัญชีการใช้งาน ทีละรายการ

การเพิ่มข้อมูลบัญชีการใช้งาน สำหรับครูที่ปรึกษากิจกรรม และครูประจำชั้น โดยฟังก์ชัน “เพิ่มทีละรายการ”

• กรอกรายละเอียดแต่ละหัวข้อให้เรียบร้อย จากนั้นคลิก “บันทึก”
• ในส่วน “เลือกภาพประจำตัว” สามารถ “เลือก” หรือ “ไม่เลือก” ก็ได้

10.2.3 ตั้งค่าการใช้งานสำหรับครูที่ปรึกษากิจกรรม และครูประจำชั้น

การตั้งค่าการใช้งาน และการแสดงผลบัญชีการใช้งาน สำหรับครูที่ปรึกษากิจกรรม และครูประจำชั้น

• หมายเลข 1 ชื่อ-สกุล แสดง ชื่อ-สกุล และรายละเอียดรายการที่รับผิดชอบ
• หมายเลข 2 USER ID แสดงไอดีเพื่อใช้เข้าสู่ระบบ สำหรับห้องครูที่ปรึกษากิจกรรม และครูประจำชั้น
• หมายเลข 3 ห้องเรียน แสดงจำนวนห้องเรียนที่รับผิดชอบ
• หมายเลข 4 กิจกรรม แสดงจำนวนกิจกรรมที่รับผิดชอบ
• หมายเลข 5 จัดการ คลิกเพื่อเข้าดู แก้ไข หรือลบรายการ
• หมายเลข 6 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกข้อมูลบัญชีครูที่ปรึกษากิจกรรม และครูประจำชั้นทั้งหมด ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word
• หมายเลข 7 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่

10.2.4 การเพิ่มรายการลงทะเบียน

การเพิ่มรายการลงทะเบียน ที่รับผิดชอบเพิ่มเติม สำหรับบัญชีครูที่ปรึกษากิจกรรม และครูประจำชั้น

• ไปที่หัวข้อ “3.3.1.1 การแก้ไขรายการลงทะเบียน” ของรายการลงทะเบียนที่ต้องการเพิ่มบัญชี
• สามารถเพิ่มบัญชีครูที่ปรึกษากิจกรรม ได้ที่หัวข้อ “ครูผู้ดูแลรายการ”
• จากนั้นคลิก “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”

10.2.5 การเพิ่มห้องเรียน 

การเพิ่มห้องเรียน ที่รับผิดชอบเพิ่มเติม สำหรับบัญชีครูที่ปรึกษากิจกรรม และครูประจำชั้น

• ไปที่ห้องเรียนต้องการเพิ่มบัญชี
• คลิกที่หัวข้อ “เพิ่มครูประจำชั้น” จากนั้นเลือกรายการครูประจำชั้นที่ต้องการ
• จากนั้นคลิก “บันทึก”

10.3 การสร้างบัญชีการใช้งาน สำหรับครูผู้ดูแลการลงทะเบียน

การสร้างบัญชีการใช้งาน สำหรับครูผู้ดูแลการลงทะเบียน

• คลิกที่หัวข้อ “ผู้ดูแลการลงทะเบียน” จากนั้นคลิก “จัดการข้อมูล”
• ครูผู้ดูแลการลงทะเบียน คือ “ผู้ดูแลหัวข้อรายการลงทะเบียน” ได้แก่ กิจกรรมชุมนุม วิชาเลือกเสรี และอื่นๆ สามารถบริหารจัดการ ตั้งค่าการใช้งาน เพิ่มข้อมูล และแก้ไขรายละเอียดต่างๆ ได้เฉพาะหัวข้อรายการลงทะเบียนที่รับผิดชอบเท่านั้น

10.3.1 กรอกรายละเอียดแต่ละหัวข้อให้เรียบร้อย จากนั้นคลิก “บันทึก” 

กรอกรายละเอียดแต่ละหัวข้อให้เรียบร้อย จากนั้นคลิก “บันทึก” 

10.3.2 การตั้งค่าการใช้งาน สำหรับครูผู้ดูแลการลงทะเบียน

การตั้งค่าการใช้งาน และการแสดงผลบัญชีการใช้งาน สำหรับครูผู้ดูแลการลงทะเบียน

• หมายเลข 1 ชื่อ-สกุล แสดง ชื่อ-สกุล ของครูผู้ดูแลการลงทะเบียน
• หมายเลข 2 USER ID แสดงไอดีเพื่อใช้เข้าสู่ระบบ สำหรับห้องครูผู้ดูแลการลงทะเบียน
• หมายเลข 3 หัวข้อการลงทะเบียน แสดงรายการหัวข้อการลงทะเบียนที่รับผิดชอบ
• หมายเลข 4 จัดการ คลิกเพื่อเข้าดู แก้ไข หรือลบรายการ
• หมายเลข 5 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่

10.3.3 การเพิ่มหัวข้อรายการลงทะเบียน สำหรับบัญชีครูผู้ดูแลการลงทะเบียน

การเพิ่มหัวข้อรายการลงทะเบียน ที่รับผิดชอบ สำหรับบัญชีครูผู้ดูแลการลงทะเบียน

• ไปที่หัวข้อ “3.1.2 การตั้งค่า และแก้ไขการแสดงผล หัวข้อรายการลงทะเบียน” ของหัวข้อรายการลงทะเบียนที่ต้องการเพิ่มบัญชี
• สามารถเพิ่มบัญชีครูผู้ดูแลการลงทะเบียน ได้ที่หัวข้อ “ครูผู้ดูแลการลงทะเบียน”
• จากนั้นคลิก “บันทึก”