การจัดการข้อมูล ข้อมูลนักเรียน

4. การจัดการข้อมูล ข้อมูลนักเรียน

4.1 เข้าสู่หน้า จัดการข้อมูล

เข้าสู่หน้า จัดการข้อมูล ข้อมูลนักเรียน โดยคลิกที่หัวข้อ “ข้อมูลนักเรียน”

4.2 การเพิ่มข้อมูลนักเรียน

การเพิ่มข้อมูล ข้อมูลนักเรียน คลิกที่หัวข้อ “จัดการข้อมูล” โดยสามารถเพิ่มข้อมูลได้ 3 รูปแบบ ดังนี้

• 1. เพิ่มจากไฟล์ Excel 2. เพิ่มแบบหลายรายการ 3. เพิ่มสมาชิกทีละรายการ
• สามารถคัดลอกข้อมูลนักเรียน จากภาคเรียน หรือปีการศึกษาที่ผ่านมา ได้ที่หัวข้อ “คัดลอกสมาชิกจาก”
• ลบข้อมูลนักเรียนทั้งหมด ได้ที่หัวข้อ “ลบสมาชิกทั้งหมด”

4.2.1 การเพิ่มข้อมูลนักเรียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มจากไฟล์ Excel”

การเพิ่มข้อมูล ข้อมูลนักเรียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มจากไฟล์ Excel”

• ทำการดาวน์โหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” (หมายเลข 1) และดาวน์โหลด “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล” (หมายเลข 2)
• กรอกรายละเอียด หรือทำการคัดลอกข้อมูลนักเรียน ลงใน “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” โดยให้ดูตัวอย่างการกรอกรายละเอียดจาก “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล”
• จากนั้นคลิกที่หัวข้อ “+ เลือกไฟล์” (หมายเลข 3) ทำการอัปโหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” ที่เพิ่มเติมรายละเอียดไว้แล้ว ที่หัวข้อนี้
• สำหรับการเพิ่มข้อมูลนักเรียนโดยฟังก์ชัน “เพิ่มจากไฟล์ Excel” จะสามารถเพิ่มได้ทีละห้องเรียนเท่านั้น ต้องทำการเลือกระดับชั้นเรียน และห้องเรียน (หมายเลข 4)
• ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นคลิก “ยืนยันนำเข้าข้อมูล” ในหน้าถัดไป
• สามารถดูวิธีการใช้งาน ได้ที่หัวข้อ “วิธีการใช้งาน” (หมายเลข 5)

4.2.2 การเพิ่มข้อมูลนักเรียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มแบบหลายรายการ”

การเพิ่มข้อมูล ข้อมูลนักเรียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มแบบหลายรายการ”

• ทำการดาวน์โหลด “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” (หมายเลข 1) และดาวน์โหลด “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล” (หมายเลข 2)
• กรอกรายละเอียด หรือทำการคัดลอกข้อมูลนักเรียน ลงใน “ไฟล์ Excel ต้นแบบ” โดยให้ดูตัวอย่างการกรอกรายละเอียดจาก “ไฟล์ตัวอย่างข้อมูล”
• จากนั้นทำการคัดลอกเฉพาะส่วน รายละเอียดข้อมูลทั้งหมด แล้วนำมาวางที่กรอบ (หมายเลข 3) จากนั้นคลิก “เริ่มดำเนินการ” (หมายเลข 4)
• สำหรับการเพิ่มข้อมูลนักเรียนโดยฟังก์ชัน “เพิ่มแบบหลายรายการ” จะสามารถเพิ่มข้อมูลได้พร้อมกันทั้งหมด เช่น ทั้งระดับชั้น หรือทั้งโรงเรียน เป็นต้น
• ตรวจสอบข้อมูล จากนั้นคลิก “ยืนยันนำเข้าข้อมูล” ในหน้าถัดไป
• สามารถดูวิธีการใช้งาน ได้ที่หัวข้อ “วิธีการใช้งาน” (หมายเลข 5)

4.2.3 การเพิ่มข้อมูลนักเรียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มสมาชิกทีละรายการ”

การเพิ่มข้อมูล ข้อมูลนักเรียน โดยฟังก์ชัน “เพิ่มสมาชิกทีละรายการ”

• ในกรณีต้องการเพิ่มข้อมูลนักเรียนทีละรายการ สามารถใช้หัวข้อนี้ได้
• กรอกรายละเอียดแต่ละหัวข้อให้เรียบร้อย จากนั้นคลิก “บันทึกข้อมูล”
• ในส่วน “เลือกภาพประจำตัว” สามารถ “เลือก” หรือ “ไม่เลือก” ก็ได้

4.3 การตั้งค่าการใช้งาน และการแสดงผลข้อมูลนักเรียน

• หมายเลข 1 ข้อมูลนักเรียน แสดงรายการข้อมูลนักเรียน ที่เพิ่มข้อมูลไว้แล้ว แยกตามระดับชั้น
• หมายเลข 2 จัดการ สามารถจัดการข้อมูลนักเรียน ส่งออกรายงานสรุปผลการลงทะเบียน และลบข้อมูลนักเรียนทั้งหมดในห้องเรียนนั้นๆ ได้ที่หัวข้อนี้
• หมายเลข 3 ระดับชั้น/รายชื่อ คลิกเพื่อเข้าดูข้อมูลนักเรียนในห้องเรียนนั้นๆ
• หมายเลข 4 ลงทะเบียนแล้ว แสดงจำนวนผู้ลงทะเบียนกิจกรรมแล้ว แยกตามห้องเรียน
• หมายเลข 5 ยังไม่ลงทะเบียน แสดงจำนวนผู้ที่ยังไม่ลงทะเบียนกิจกรรม แยกตามห้องเรียน
• หมายเลข 6 ทั้งหมด แสดงจำนวนนักเรียนทั้งหมดในห้องเรียน
• หมายเลข 7 สิทธิ์การลงทะเบียน ตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียนกิจกรรมแต่ละหัวข้อ ได้ที่หัวข้อนี้
• หมายเลข 8 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกรายงานสรุปผลการลงทะเบียนทั้งหมด และเพื่อส่งออกรายงานสรุปผลการลงทะเบียนตามระดับชั้น ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word
• หมายเลข 9 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่

4.3.1 การตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียน 

การตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียน คลิกที่หัวข้อ “สิทธิ์การลงทะเบียน” โดยต้องตั้งค่าแยกตามหัวข้อการลงทะเบียน

• สามารถตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียนแต่ละหัวข้อ ได้ตั้งแต่ 0 – 10 โดยที่ 0 หมายความว่าไม่มีสิทธิ์ลงทะเบียน
• หากไม่ทำการตั้งค่า จำนวนสิทธิ์การลงทะเบียนจะเท่ากับ 1 สิทธิ์ต่อหัวข้อการลงทะเบียน
• การตั้งค่าที่หัวข้อนี้ จะครอบคลุมจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียน ของข้อมูลนักเรียนที่เพิ่มเอาไว้ทั้งหมดทุกระดับชั้น
• การตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียนนี้ สามารถใช้งานได้เฉพาะผู้ใช้บริการแพ็กเกจที่ 2 และแพ็กเกจที่ 3 เท่านั้น

4.3.2 การตั้งค่าการใช้งาน และการแสดงผลข้อมูลนักเรียน แยกตามห้องเรียน

• คลิกที่ห้องเรียนที่ต้องการดู หรือแก้ไขข้อมูล
• หมายเลข 1 แสดงข้อมูลห้องเรียน และครูประจำชั้น
• หมายเลข 2 แสดงข้อมูลนักเรียนในห้องเรียน ได้แก่ รหัส ชื่อ-สกุล และจำนวนสิทธิ์
• หมายเลข 3 เข้าร่วมรายการลงทะเบียน แสดงชื่อรายการลงทะเบียนที่เข้าร่วม
• หมายเลข 4 ผลการประเมิน แสดงผลการประเมินรายการลงทะเบียนที่เข้าร่วม ผ่าน/ไม่ผ่าน
• หมายเลข 5 จัดการ คลิกเพื่อแก้ไขข้อมูลนักเรียน แยกตามรายบุคคล
• หมายเลข 6 สิทธิ์การลงทะเบียน ตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียนกิจกรรมแต่ละหัวข้อการลงทะเบียน เฉพาะห้องเรียนนี้
• หมายเลข 7 เพิ่มครูประจำชั้น เพิ่มครูประจำชั้นห้องเรียนนี้ ได้ที่หัวข้อนี้
• หมายเลข 8 คัดกรองข้อมูล เลือกคัดกรองข้อมูลการลงทะเบียนกิจกรรมของนักเรียน ได้แก่ นักเรียนที่ลงทะเบียนกิจกรรมแล้ว และนักเรียนที่ยังไม่ลงทะเบียนกิจกรรม
• หมายเลข 9 ส่งออก คลิกเพื่อส่งออกรายงานสรุปผลการลงทะเบียน เฉพาะห้องเรียนนี้ ในรูปแบบไฟล์ MS Excel/Word
• หมายเลข 10 ค้นหาข้อมูล พิมพ์ข้อความรายละเอียดต่างๆ ที่ต้องการค้นหาได้ที่นี่

4.3.3 การแก้ไขข้อมูลนักเรียน แยกตามรายบุคคล

• คลิกที่หัวข้อ “แก้ไข” ของนักเรียนที่ต้องการดู หรือแก้ไขข้อมูล
• สามารถแก้ไข ระดับชั้น ห้องเรียน รหัสผ่าน และชื่อ-สกุล จากนั้นคลิก “บันทึกข้อมูล”
• สามารถลบข้อมูลนักเรียน แยกตามรายบุคคล ได้ที่หัวข้อ “จัดการข้อมูล” (หมายเลข 1)
• ตั้งค่าจำนวนสิทธิ์การลงทะเบียน แยกตามรายบุคคล ได้ที่หัวข้อ “สิทธิ์การลงทะเบียน” (หมายเลข 2)